随着金税四期的启动，国家快速推进数电票，数电票受票范围基本覆盖全国，开具试点工作也正在全国逐步落地。数电票的全面应用，对企业的发票实务、税收管理带来全面而重大的影响。发票的核定、领用、使用、额度都发生了颠覆式的变化。企业需要针对变化全面了解，并适应新的发票管理模式，以变应变。

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明确！数电票不用打印归档！

前几天，财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式：

通知重点给大家总结如下：

1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。

2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。

因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！

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如何保存数电票XML格式电子文件？

数电票提供三种下载版式，分别是PDF格式，OFD格式和XML格式，据可靠信息，目前只有XML格式文件有数字签名，另外两类版式文件没有数字签名，不符合电子形式归档保存的要求，所以，会计司要求保存的电子文件只能是XML格式文件。

XML文件就是一种文件格式，占空间非常小，可以用文本编辑文件打开，打开以后是这样的：

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所以，根据会计司的新规定，接收方单位取得数电票，无论是否以打印件入账归档，均需保存数电票的XML文件。

那如何保存数电票XML格式电子文件呢？

一、自己开具的数电票

路径：增值税发票综合服务平台——税务数字账户，选择发票全量查询功能，找到要下载的发票，选择交付：

在如下提示页面中，选择下载XML文件即可。

二、接收的数电票

路径：增值税发票综合服务平台——税务数字账户，选择含有数字签名的XML格式的数电票即可。

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