效用性

要求企业档案分类要适应企业档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。

04

灵活性

企业档案分类同一般的逻辑分类不完全相同，逻辑分类要求遵循“相应相称”规则和“不越级”规则；企业档案分类则必须考虑分类对象的数量，无法彻底实现“相称”和“不越级”划分的原则。相反，从便于管理的需要出发, 企业档案的分类层次并不是越多越细越好。层次越多，类目就越多，反而因增加了头绪而使管理变得复杂化。

因此，对企业档案分类的层次与类目设置可以灵活处理，不强求一致。企业档案分类的灵活性，在不影响分类科学的前提下，增加了分类的实用性，满足了企业档案科学管理的需要。

设置合理的档案类别，用以规范本企业档案的整理，达到对企业档案的科学管理和有效利用。除以上四点分类原则以外，还需要把握以下几点情况：

（1）熟悉企业的经营性质，了解企业的管理模式，生产情况、营销方式以及内部机构设置情况。

（2）掌握本企业文件材料形成的来源和渠道，熟悉文书工作和档案工作的一般规律。由于文件材料是档案的前身，档案是文件材料办理完毕后的归宿，运用企业档案分类的原则和方法整理档案，是文件履行完现行领导、指导作用后成为档案的一个重要环节，也是日后有效利用档案前提和基础。

（3）要具备档案管理的相关业务技能，将档案管理的原理与本企业综合档案实际相结合，从全局上去把握企业档案分类工作，制定出符合客观的企业档案类别设置合理的档案类别，用以规范本企业档案的整理，达到对企业档案的科学管理和有效利用。

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