在本文中,我们想与您分享 3 种快速删除 Word 文档中所有分节符的方法。
分节符对于在 Word 文档中创建多个部分很有用。 因此,您可以以独特的风格格式化不同的部分。 这是我们之前的文章,可让您在文档中快速插入分节符: 在 Word 文档中快速插入分节符的 3 种方法
但是,修改文档是很常见的,例如更改样式、重新划分部分等。特别是,如果要进行较大的调整,您可能需要删除所有分节符。 以下是您可以用来批量删除分节符的 3 种方法。
方法1:在文档中查找所有分节符
首先,按“ Ctrl + H”在Word中打开“查找和替换”框。
接下来,将光标放在“查找内容”文本框中。
单击“更多”按钮以获取更多选项。
然后单击“特殊”,然后在其菜单上选择“分节符”。 然后,您将在“查找内容”文本框中看到“ ^ b”。 因此,另一种方法是在步骤2之后直接输入“ ^ b”。
最后,将“替换为”框保留为空白,然后单击“全部替换”。 在确认框中单击“确定”。
方法2:运行宏以删除一个文档中的所有分节符
这是您摆脱所有不必要的分节符的自动方法。
首先,通过单击“ Alt + F11”在Word中打开VBA编辑器。
然后单击“正常”创建一个新模块。
接下来单击“插入”,然后选择“模块”。
现在双击打开模块。
在右侧的编码空间中,粘贴以下代码:
Sub DeleteAllSectionsInOneDoc()
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "^b"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub
最后,单击“运行”。
您很快就会发现所有分节符。
方法3:删除多个文档中的所有分节符
同样,如果要以快速而肮脏的方式进行操作,则必须运行宏。
首先,把所有 tar在一个文件夹中获取文档。
然后使用方法2中的步骤安装宏。
运行此宏:
Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc()
Dim StrFolder As String
Dim strFile As String
Dim objDoc As Document
Dim dlgFile As FileDialog
Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With dlgFile
If .Show = -1 Then
StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
Else
MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
Exit Sub
End If
End With
strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
While strFile <> ""
Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "^b"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
objDoc.Save
objDoc.Close
strFile = Dir()
Wend
End Sub
接下来在打开的“浏览”窗口中,选择要将文档保存到的文件夹。
最后但并非最不重要的一点,单击“确定”。
为数据丢失做好准备
一般情况下,只要有良好的操作习惯,运气好,万事如意,在Word中就能大有作为。 但是崩溃随时可能袭击您。 因此,定期备份文档至关重要。 有备份在手,出发前更有信心tar叮叮当当 文档修复.
作者简介:
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 xls恢复 与 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com